วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสารให้เหมาะกับออฟฟิศ

เครื่องทำลายเอกสารไม่ได้ต่างกันแค่ขนาดถัง แต่ต่างกันที่ระดับความปลอดภัย ปริมาณงานต่อวัน และชนิดกระดาษที่ออฟฟิศใช้จริง

เริ่มจากปริมาณเอกสารต่อวัน

ออฟฟิศขนาดเล็กที่ทำลายเอกสารวันละไม่กี่สิบแผ่น ใช้เครื่องตั้งโต๊ะได้สบาย ถ้าแผนกบัญชีหรือฝ่ายบุคคลทำลายเอกสารทั้งแฟ้มทุกสัปดาห์ ควรเลือกเครื่องที่รับกระดาษได้หลายแผ่นต่อครั้ง และมีถังใหญ่พอที่จะไม่ต้องเทเศษบ่อย

ดูระดับการตัด

• Strip-cut ตัดเป็นเส้นยาว เหมาะกับเอกสารทั่วไปที่ไม่ได้เป็นความลับสูง
• Cross-cut ตัดเป็นชิ้นเล็ก อ่านกลับได้ยากกว่า เหมาะกับสัญญา ข้อมูลลูกค้า และเอกสารบุคคล
• Micro-cut ให้ชิ้นเล็กมาก ใช้เมื่อองค์กรมีนโยบายความลับของข้อมูลชัดเจน

ตรวจสิ่งที่เครื่องรับได้

ก่อนสั่งซื้อ ให้ไล่ชนิดเอกสารที่ทิ้งจริง เช่น กระดาษเย็บเล่ม บัตรแข็ง หรือคลิปหนีบกระดาษ บางรุ่นรับลวดเย็บได้ บางรุ่นต้องแกะลวดออกก่อน ถ้าฝืนใช้ทุกวัน มอเตอร์จะร้อนและอายุการใช้งานสั้นลง

เผื่อเรื่องบริการหลังการขาย

เครื่องที่ใช้งานทุกวันควรมีอะไหล่และช่างเข้าตรวจที่ออฟฟิศได้ เมื่อใบมีดทื่อหรือเซนเซอร์กระดาษติด การส่งซ่อมเองทั้งเครื่องทำให้แผนกหยุดทำลายเอกสารหลายวัน การมีบริการ Onsite Service จึงสำคัญพอ ๆ กับสเปกบนกล่อง